各縣市區(qū)人民政府，湘潭高新區(qū)、湘潭經(jīng)開(kāi)區(qū)管委會(huì)和岳塘經(jīng)開(kāi)區(qū)管委會(huì)，市直機(jī)關(guān)各單位，市屬和駐市各相關(guān)事業(yè)單位：

　　根據(jù)《湖南省數(shù)字政府建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于做好“湘易辦”政務(wù)版單位組織架構(gòu)搭建和通訊錄收集錄入工作的通知》(湘數(shù)辦函〔2022〕1號(hào))要求，現(xiàn)就“湘易辦”政務(wù)版我市單位組織架構(gòu)搭建和通訊錄人員信息收集錄入工作的有關(guān)事項(xiàng)函告如下：

　　一、工作目標(biāo)

　　2022年12月12日前，完成“湘易辦”政務(wù)版全市組織架構(gòu)搭建，市本級(jí)公務(wù)人員信息錄入工作。到2022年12月30日前，完成市、縣市區(qū)(園區(qū))、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、村(社區(qū))公務(wù)人員信息錄入工作。

　　二、采集范圍和內(nèi)容

　　本次采集范圍涵蓋市本級(jí)、縣市區(qū)(園區(qū))、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、村(社區(qū))四級(jí)行政區(qū)劃所屬單位組織架構(gòu)，以及各單位公務(wù)人員(含行政編、事業(yè)編、社區(qū)員額編)的姓名、性別、部門(mén)名稱(chēng)(全路徑)、職務(wù)、證件類(lèi)型、證件號(hào)碼、座機(jī)號(hào)碼、手機(jī)號(hào)碼等信息。

　　三、工作任務(wù)和步驟

　　(一)組建信息采集小組。由市行政審批局牽頭，會(huì)同各縣市區(qū)(園區(qū))和市直單位相關(guān)同志組建信息采集工作小組，負(fù)責(zé)“湘易辦”政務(wù)版我市單位組織架構(gòu)搭建和通訊錄收集錄入工作。各級(jí)各部門(mén)要明確1名管理員，具體承擔(dān)本地本部門(mén)組織架構(gòu)搭建和通訊錄收集錄入工作。填寫(xiě)《單位管理員信息表》(附件1),于2022年12月8日前報(bào)送指定郵箱。各單位管理員加微信群“湘潭市湘易辦工作群”(二維碼見(jiàn)附件2)。

　　(二)參加信息采集培訓(xùn)。省“湘易辦”項(xiàng)目組近期將組織召開(kāi)線上培訓(xùn)會(huì)，對(duì)單位組織架構(gòu)搭建、通訊錄收集錄入以及工作流程進(jìn)行培訓(xùn)，保障通訊錄的規(guī)范性和完整性。培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)另行通知。

　  (三)開(kāi)展信息采集工作。省“湘易辦”項(xiàng)目組已搭建“湘易辦”政務(wù)版單位組織架構(gòu)和通訊錄信息錄入系統(tǒng)(http://59.230.0.41/orgDev/#/login)。培訓(xùn)后，各單位管理員分別按照《單位組織架構(gòu)表》(附件3)和《單位用戶信息表》(附件4)格式要求，整理單位組織架構(gòu)和收集本單位用戶信息后，采取表格導(dǎo)入的方式，完成信息錄入工作。各單位要將下屬單位一并統(tǒng)計(jì)錄入。同時(shí)按要求填報(bào)《單位組織架構(gòu)及通訊錄統(tǒng)計(jì)確認(rèn)表》(附件5,附件6,附件7)。

　　(四)提交確認(rèn)表格。各級(jí)各部門(mén)在2022年12月12日前將《單位組織架構(gòu)表》、《單位用戶信息表》、《單位組織架構(gòu)及通訊錄統(tǒng)計(jì)確認(rèn)表》電子表格和加蓋公章的掃描件報(bào)送市行政審批局電子政務(wù)管理科郵箱（437830535@qq.com）。

　　附件：  1.單位管理員信息表

　　            2.“湘潭市湘易辦工作群”二維碼

　　            3.單位組織架構(gòu)表

　　            4.單位用戶信息表

　　            5.單位組織架構(gòu)及通訊錄統(tǒng)計(jì)確認(rèn)表(市直單位)

　　            6.單位組織架構(gòu)及通訊錄統(tǒng)計(jì)確認(rèn)表(縣市區(qū))

　　            7.單位組織架構(gòu)及通訊錄統(tǒng)計(jì)確認(rèn)表(市本級(jí)單位匯總表)

　湘潭市行政審批服務(wù)局

　　2022年12月8日