各縣市區人民政府，湘潭高新區、湘潭經開區管委會和岳塘經開區管委會，市直機關各單位，市屬和駐市各相關事業單位：

　　根據《湖南省數字政府建設領導小組辦公室關于做好“湘易辦”政務版單位組織架構搭建和通訊錄收集錄入工作的通知》(湘數辦函〔2022〕1號)要求，現就“湘易辦”政務版我市單位組織架構搭建和通訊錄人員信息收集錄入工作的有關事項函告如下：

　　一、工作目標

　　2022年12月12日前，完成“湘易辦”政務版全市組織架構搭建，市本級公務人員信息錄入工作。到2022年12月30日前，完成市、縣市區(園區)、鄉鎮(街道)、村(社區)公務人員信息錄入工作。

　　二、采集范圍和內容

　　本次采集范圍涵蓋市本級、縣市區(園區)、鄉鎮(街道)、村(社區)四級行政區劃所屬單位組織架構，以及各單位公務人員(含行政編、事業編、社區員額編)的姓名、性別、部門名稱(全路徑)、職務、證件類型、證件號碼、座機號碼、手機號碼等信息。

　　三、工作任務和步驟

　　(一)組建信息采集小組。由市行政審批局牽頭，會同各縣市區(園區)和市直單位相關同志組建信息采集工作小組，負責“湘易辦”政務版我市單位組織架構搭建和通訊錄收集錄入工作。各級各部門要明確1名管理員，具體承擔本地本部門組織架構搭建和通訊錄收集錄入工作。填寫《單位管理員信息表》(附件1),于2022年12月8日前報送指定郵箱。各單位管理員加微信群“湘潭市湘易辦工作群”(二維碼見附件2)。

　　(二)參加信息采集培訓。省“湘易辦”項目組近期將組織召開線上培訓會，對單位組織架構搭建、通訊錄收集錄入以及工作流程進行培訓，保障通訊錄的規范性和完整性。培訓時間、地點另行通知。

　  (三)開展信息采集工作。省“湘易辦”項目組已搭建“湘易辦”政務版單位組織架構和通訊錄信息錄入系統(http://59.230.0.41/orgDev/#/login)。培訓后，各單位管理員分別按照《單位組織架構表》(附件3)和《單位用戶信息表》(附件4)格式要求，整理單位組織架構和收集本單位用戶信息后，采取表格導入的方式，完成信息錄入工作。各單位要將下屬單位一并統計錄入。同時按要求填報《單位組織架構及通訊錄統計確認表》(附件5,附件6,附件7)。

　　(四)提交確認表格。各級各部門在2022年12月12日前將《單位組織架構表》、《單位用戶信息表》、《單位組織架構及通訊錄統計確認表》電子表格和加蓋公章的掃描件報送市行政審批局電子政務管理科郵箱（437830535@qq.com）。

　　附件：  1.單位管理員信息表

　　            2.“湘潭市湘易辦工作群”二維碼

　　            3.單位組織架構表

　　            4.單位用戶信息表

　　            5.單位組織架構及通訊錄統計確認表(市直單位)

　　            6.單位組織架構及通訊錄統計確認表(縣市區)

　　            7.單位組織架構及通訊錄統計確認表(市本級單位匯總表)

　湘潭市行政審批服務局

　　2022年12月8日