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湘鄉市不動產登記中心投訴處理制度及工作流程
湘鄉市人民政府門戶網站 www.yqfywz.cn 發布時間:2021-11-11 15:12
一、服務對象投訴
服務對象提出投訴一般應采取實名制。服務對象進行投訴時,應當在投訴材料中盡量載明下列事項:
1、投訴人的姓名、地址、聯系方式;
2、被投訴單位(科室)名稱或者被投訴個人的姓名;
3、服務對象采用書面或口頭形式提出投訴的,要說明投訴事由。
二、調查與處理
1、績效考核室建立投訴事項登記制度,詳細記錄投訴的收到時間、投訴人、聯系方式、被投訴人、投訴內容及處理結果等內容。
2、收到投訴后,應于3個工作日內進行審查,并分別按下列方式處理:
(1)投訴事項符合規定,且屬于登記中心處理權限的,應當按照規定調查處理。
(2)投訴事項屬受理范圍以外的要及時與投訴人做好解釋說明。
3、調查、處理投訴事項,應本著注重調解、化解爭議的原則進行,調查人員與投訴事項或者投訴人、被投訴人有直接利害關系的,應當回避。
4、應對服務對象投訴的具體事項進行調查、核實,調查過程中應充分聽取投訴人、被投訴人的意見。
5、根據調查核實的情況,對服務對象投訴的事項作出處理,并于投訴辦結后2個工作日內將處理結果告知實名投訴人。
三、強化監督
設立意見箱和監督電話(0731-56771767),窗口放置工作人員監督牌,接受群眾意見建議,受理有關服務投訴。建立以日常抽查、群眾監督為主要內容的百分考核評議制度。考核結果每月內部通報。同時,考核結果作為評先樹優、推薦使用的重要依據。凡工作人員不遵守職業道德、工作中態度惡劣引起糾紛或者因不負責任產生不良后果的,一經查實,將按有關規定嚴肅處理。被投訴人應按照責令改正要求的限期,對投訴事項予以改正,并在3個工作日內將改正結果書面報告績效考核室。
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